島根県高等学校体育連盟専門部会計に係る事務手続き要領

（請求・報告手続き）

1. 各専門部は、下表に示す提出書類を島根県高等学校体育連盟会長に提出し、請求ならびに報告をする。

   会議

   全国委員長会議旅費	交付願 (様式)	報告書 (様式)
   中国委員長会議旅費	交付願 (様式)	報告書 (様式)
   全国(中国ブロック代表)委員長会議旅費	交付願 (様式)	報告書 (様式)
   委員長会議代理出席者旅費	交付願 (様式)	報告書 (様式)

   交付金

   種目助成費	交付願 (様式)	計画書 (様式)	予算書 (様式)	報告書・領収書 (様式)
   専門部費	交付願 (様式)	予算書 (様式)	決算書 (様式)
   大会運営補助費	交付願 (様式)	予算書 (様式)	決算書・領収書 (様式)
   種目別大会	交付願 (様式)	大会要項	予算書 (様式)	決算書・領収書 (様式)	大会成績	プログラム
   中国大会開催補助金	交付願 (様式)	大会要項	予算書 (様式)	決算書・領収書 (様式)	大会成績	プログラム
   中国大会分担金	交付願 (様式)	大会要項	領収書
   地区助成費	交付願 (様式)	計画書 (様式)	予算書 (様式)	報告書・領収書 (様式)

   総体

   県総体補助金	交付願 (様式)	予算書 (様式)	公共施設使用料等調査表	決算書・領収書 (様式)

2. 提出期限は次の通りとする。

   （１）事業実施２週間前までに提出。

   • 交付願（様式）
   • 大会要項
   • 計画書（様式）
   • 公共施設使用料等調査表
   • 予算書（様式）

   （２）事業終了１ヶ月以内に提出。

   • 報告書（様式）
   • 大会成績
   • 決算書（様式）
   • プログラム
   • 領収書

（帳簿の備付等）

1. 補助金送金口座は、各専門部長名又は副部長名の口座とする。
2. 各専門部は、これらに係る収入および支出を明らかにした帳簿を備え、かつ当該収入及び支出 についての証拠書類を整理し保管（５年間）しなければならない。 ※３年に１度、高体連事務局による監査を行う。